4 ระบบดูแลรักษาความปลอดภัยที่ต้องเตรียมให้พร้อมก่อนเปิดออฟฟิศใหม่

ออฟฟิศ (Office) เป็นสถานที่ทำงานของพนักงานในบริษัท ใช้เก็บรักษาเอกสารสำคัญต่าง ๆ รวมถึงอุปกรณ์เครื่องมือที่ใช้ในการทำงาน นับเป็นหนึ่งในรากฐานสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการต่อไปได้อย่างราบรื่น ซึ่งเจ้าของธุรกิจจะต้องให้ความสำคัญกับสร้างออฟฟิศอย่างมาก

ในบทความนี้ AEG จะพาไปทำความรู้จักกับ 4 ระบบรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐานที่ทุกออฟฟิศควรมี ซึ่งเป็นหนึ่งในสิ่งที่ผู้ที่ต้องการเปิดออฟฟิศใหม่ต้องเตรียมให้พร้อม เพื่อความมั่นคงและปลอดภัยทางธุรกิจ จะน่าสนใจแค่ไหนนั้น ไปดูกันเลย

ทำไมต้องวางระบบดูแลรักษาความปลอดภัยให้พร้อมก่อนเปิดออฟฟิศใหม่

ออฟฟิศนั้น เป็นสถานที่ที่มีทรัพย์สินมูลค่าสูง เพราะใช้เก็บอุปกรณ์เครื่องมือที่สำคัญต่าง ๆ ที่ใช้ในการดำเนินงาน รวมถึงเป็นสถานที่รวมตัวของพนักงานจำนวนมาก หากผู้ประกอบการทำการเปิดออฟฟิศใหม่โดยที่ไม่ได้มีการวางระบบดูแลรักษาความปลอดภัยให้ได้มาตรฐาน เมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน เช่น การโจรกรรม เหตุเพลิงไหม้ หรือการบุกรุก ก็อาจนำมาซึ่งความสูญเสียอันใหญ่หลวงจนทำให้ธุรกิจสะดุด หรือล้มลงได้ ด้วยเหตุนี้ผู้ประกอบการทุกคนจึงควรให้ความสำคัญกับการวางระบบดูแลรักษาความปลอดภัยให้พร้อมก่อนเปิดออฟฟิศใหม่นั่นเอง

4 ระบบดูแลรักษาความปลอดภัยสำคัญที่ต้องเตรียมให้พร้อมก่อนเปิดออฟฟิศใหม่

ผู้ประกอบการที่ยังไม่เคยเปิดออฟฟิศใหม่มาก่อน อาจสงสัยว่า ระบบดูแลรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐานของทุกออฟฟิศควรมีอะไรบ้าง AEG ได้รวบรวม 4 ระบบดูแลรักษาความปลอดภัยที่สำคัญมาให้แล้ว ซึ่งคุณสามารถติดตั้งเอง หรือสอบถามเพิ่มเติมกับทางผู้ให้บริการเช่าออฟฟิศได้เลยว่ามีระบบเหล่านี้ให้หรือเปล่า

1. ระบบควบคุมการเข้า – ออกประตูอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ

ระบบควบคุมการเข้า – ออกประตูอัตโนมัติ (Access Control System) เป็นระบบที่ใช้ควบคุมการเข้า – ออกของพื้นที่แต่ละโซน ซึ่งจะทำงานร่วมกับระบบล็อกอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Lock System) โดยแต่ละออฟฟิศจะนำมาใช้ในการคัดกรองการเข้า – ออกของพนักงาน เพื่อป้องกันไม่ให้มีคนนอกเข้ามาในพื้นที่ออฟฟิศโดยไม่ได้รับอนุญาต และที่สำคัญยังสามารถนำมาใช้บันทึกเวลาเข้า – ออกการทำงานของพนักงาน เพื่อเป็นข้อมูลในการทำเงินเดือนในงานการจัดการทรัพยากรบุคคลได้อีกด้วย

2. ระบบกล้องวงจรปิด CCTV ที่มีความละเอียดคมชัด

ระบบกล้องวงจรปิด CCTV เป็นการติดตั้งกล้องวงจรปิดในพื้นที่ที่กำหนดเพื่อไว้ใช้ดูแลรักษาความปลอดภัย และบันทึกภาพเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นตลอด 24 ชั่วโมง ซึ่งสามารถนำมาเปิดดูย้อนหลังเพื่อใช้เป็นภาพหลักฐานดำเนินคดีเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดขึ้นได้ นับเป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่คนที่จะเปิดออฟฟิศใหม่ต้องติดตั้งให้เรียบร้อยก่อน

3. ระบบสัญญาณเตือนอัคคีภัยเพื่อความปลอดภัยของพนักงาน

อัคคีภัย เป็นอุบัติภัยใกล้ตัวที่สามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา การติดตั้งสัญญาณเตือนอัคคีภัยจึงเป็นสิ่งที่ทุกสถานที่ต้องให้ความสำคัญ โดยเฉพาะอาคารสำนักงาน เพราะออฟฟิศส่วนใหญ่มักจะอยู่ในชั้นสูง ๆ ถ้าหากระบบสัญญาณเตือนเหตุเพลิงไหม้ไม่มีประสิทธิภาพ ไม่แจ้งเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ก็อาจนำมาซึ่งการสูญเสียชีวิตได้ ด้วยเหตุนี้ ผู้ประกอบการที่จะเปิดออฟฟิศใหม่จะต้องตรวจสอบระบบสัญญาณเตือนไฟไหม้ให้ดีเสียก่อนว่า มีการติดตั้งเรียบร้อยไหม แล้วระบบที่นำมาใช้สามารถตรวจจับความร้อนและควันไฟได้ดีหรือเปล่า

4. ระบบสัญญาณกันขโมยและผู้บุกรุก ป้องกันอันตรายจากการโจรกรรม

ระบบดูแลรักษาความปลอดภัยสุดท้ายที่ไม่มีไม่ได้เลยก็คือ ระบบสัญญาณกันขโมยและผู้บุกรุก เพราะเราไม่สามารถควบคุมอันตรายจากคนภายนอกอย่างการโจรกรรม หรือก่อวินาศกรรมได้ 100% การติดตั้งระบบที่ช่วยตรวจจับการบุกรุกอย่างแม่นยำ พร้อมแจ้งเตือนทันทีที่ตรวจพบผู้บุกรุก จึงเป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการที่จะเปิดออฟฟิศใหม่ไม่ควรละเลย

ซึ่งข้อดีของการติดตั้งระบบสัญญาณขโมยและผู้บุกรุกก็คือ จะช่วยให้เรารับมือกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็น การอพยพหลบหนี หรือการขอความช่วยเหลือกับหน่วยงานด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง

สรุปเรื่องระบบดูแลรักษาความปลอดภัยที่ต้องเตรียมให้พร้อมก่อนเปิดออฟฟิศใหม่

ระบบดูแลรักษาความปลอดภัยเป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการที่จะเปิดออฟฟิศใหม่ควรให้ความสำคัญ ไม่แพ้การตกแต่งออฟฟิศให้สวยงาม หรือการเลือกซื้อเฟอร์นิเจอร์ หรืออุปกรณ์เครื่องมือมาใช้งานในออฟฟิศ โดยออฟฟิศที่มีการวางระบบดูแลรักษาความปลอดภัยที่ดี ไม่ว่าจะเป็น การติดตั้งสัญญาณเตือนภัยต่าง ๆ ระบบควบคุมการเข้าออก หรือระบบกล้องวงจรปิด ก็จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความมั่นคงให้กับออฟฟิศ อีกทั้งยังช่วยให้พนักงานรู้สึกอุ่นใจที่จะมาทำงานที่ออฟฟิศอีกด้วย